Apps para deducirse los tickets

Aunque todos, autónomos y sociedades, soléis meter en vuestras cuentas para justificar gastos los recibos o tickets de taxis, metro, restaurantes, etc., debéis saber que Hacienda no permite deducirse con esos documentos. Es decir, el gasto podría ser deducible, pero el recibo no es documento suficiente para la deducción. Tampoco es suficiente la nueva “factura simplificada”, salvo lo que explico más abajo.

Por todo esto, es habitual que, en caso de inspección de Hacienda a las pymes se les echen para atrás los tickets y recibos, lo que supone que al tener menos gastos deducibles justificados, se ha declarado de menos en el IVA. Si esto pasa, Hacienda nos obliga a ingresar la diferencia más un recargo calculado desde el momento en que se tuvo que ingresar esa diferencia, lo que a veces supone cantidades bastante incómodas. En el IRPF o en  el Impuesto sobre Sociedades solían ser más permisivos, pero ahora no tienen por qué.

Hay negocios en los que es muy difícil obtener una factura que sea deducible, aunque sea obligatorio que te la expidan. Como adelantaba más arriba, ni siquiera la factura simplificada es suficiente para deducirse, a no ser que venga completada por el emisor con nuestros datos como cliente y con el IVA desglosado. Es muy, muy dudoso que Hacienda acepte esas facturas simplificadas en las que el proveedor deja una línea de puntos para que tú rellenes tu nombre y NIF, ya que el proveedor no se queda con copia de tus datos.

Para paliar este problema, han aparecido una serie de Apps a través de las cuales puedes convertir tus tickets o recibos en facturas deducibles. Todas estas aplicaciones son muy jóvenes y el principal problema que tienen, de momento al menos, es la escasez de establecimientos adheridos.  Os hablo de estas tres que he encontrado:

http://www.qtax.es/

Por ahora sólo existe para Android, pero dicen que en febrero lo tendrán para iPhone. Aunque dicen que está disponible para taxis y restauración, no se sabe cuáles son los establecimientos adheridos. Hablan de taxis, parece que de Barcelona. Haría falta saber en concreto qué establecimientos y taxis están adheridos.

En cuanto al sistema de pago, parece que es el cliente el que ha de abonar unos 0,35€ por el servicio de conversión de ticket en factura. Para el establecimiento emisor, parece ser un servicio gratuito. El precio, si realmente es ese, está muy bien, pero es muy injusto que el que tenga que abonarlo sea el cliente. Les pregunto a los emprendedores de QTax, ¿por qué no le cobran los 0,35€ al proveedor del servicio que realmente es el obligado a emitir factura y no lo hace?

http://www.ivafree.es/

En este caso, parece que el pago es el mismo tanto para cliente como para usuario: una cuota de 49€ al año por un usuario, no pone si más IVA o con IVA incluido. El coste por usuario para la misma empresa va bajando si hay más de uno. Las primeras 10 facturas son gratuitas. El precio quizá es un poco elevado para el cliente, sobre todo para autónomos, y más de momento, que no se sabe cuántos establecimientos adheridos hay. Prometen que en breve tendrán un directorio de establecimientos adheridos en las principales ciudades de España. Existe para Android e IOS.

https://www.devoluiva.com

Es la única que ya cuenta con un listado de establecimientos adheridos en toda España que se puede conocer en la web, y son bastantes: emisoras de taxis, restaurantes, gasolineras y otras. Como valor añadido, ofrecen algunos descuentos adicionales en las facturas de los establecimientos adheridos. El precio es el más caro, de 78€ más IVA el primer año, ahora en promoción 60€ más IVA, parece que igual para proveedores y clientes. El funcionamiento es a través de la presentación de una tarjeta en el momento del pago, lo que parece algo más incómodo que en las otras plataformas, en las que todo  el procedimiento parece ser telemático. Existe para Android e IOS.

Os indico que ninguno de estos enlaces está patrocinado. Los he recopilado porque me ha parecido un servicio útil, y os animo a que si encontráis otros similares me lo digáis para investigar.

En cuanto a las tres empresas que menciono, si hay algo equivocado  en lo que he explicado acerca de precios, funcionamiento, etc., podéis escribirme y lo publicaré.

¡Buena semana!

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6 pensamientos en “Apps para deducirse los tickets

  1. Oh vaya! Muy útil sí, coincido con Aflabor.
    Voy a probarlas todas a ver cuál se adapta mejor a lo que necesito, pero en todo caso muchas gracias por recoger las aplicaciones en un artículo.
    Se lo paso también a mi jefa que seguro le viene fenomenal revisárselas 😉

    Que acabes de pasar un buen día,
    Lorena.

  2. Hola Isabel, muchas gracias por tu trabajo, si estas aplicaciones son de uso común y se extienden que maravilla para nosotros pobres sufridores autónomos

    Cuídate, Javier

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